増え続ける内部不正…対策方法とおすすめのファイルセキュリティをご紹介！

こんにちは、FinalCode製品担当です。
近年、従業員や退職者による機密情報の持ち出しが増え続けており、9月末にはとある飲食チェーン店の元役員による転職先への機密情報の持ち出しが話題となりました。
今回のブログでは、国産セキュリティメーカー「デジタルアーツ」の製品担当者が


１．内部不正の現状と具体的な対策方法について
２．内部不正に効果的なファイルセキュリティ「FinalCode」

について、ご紹介いたします！内部不正対策をご検討の方は、ぜひご一読ください。

１．内部不正の現状と対策方法について

昨年IPAより発表された「企業における営業秘密管理に関する実態調査2020」によると、「中途退職者（役員・正規社員）」による情報漏洩は数年間で大幅に増加し、漏洩ルートの中で最多となっています。

内部不正の具体的な事例としては、以下が挙げられます。

このように、転職先への漏洩をはじめとする内部不正は絶えず検挙されています。

また、近年はテレワークによって監視の目が十分に行き届かなくなり、BYODの普及によって私用端末を使う機会も増えたため、組織によっては以前より内部不正がしやすい環境になっていると言えます。

では、従業員や退職者による機密情報の持ち出しを防ぐためには、どのようなことができるでしょうか。IPAの提供する「内部不正チェックシート　5.0版」では、内部不正を防止するために確認すべき事項として、以下の項目が記載されています。

※IPA「内部不正チェックシート　5.0版」を元に作成（原本はこちら）

これらを実施することで、内部不正が起こる機会を大幅に低減することができます。

しかし、テレワークやクラウドサービスが普及している現在、PC・USBメモリの記憶媒体の持ち出しを承認制にしたり、オンラインストレージの利用を制限したりする対策方法は業務負荷も大きく、実施が難しい場合もあります。

２．内部不正に効果的なファイルセキュリティ「FinalCode」

そんな中、利便性を下げずに内部不正対策を実現できるのが、弊社のファイルセキュリティ製品「FinalCode」です。「FinalCode」では、以下の機能によって強固な内部不正対策を実現できます！

① パスワードレスでファイルを暗号化し、コピー・印刷などの各操作を制御

情報漏洩に繋がるスクリーンショットや印刷などの操作を禁止する

　

② 暗号化ファイルのアクセスログ・操作ログを確認

権限の無いユーザーがアクセスを試みていないか、また権限のあるユーザーがどんな操作を行ったかチェックする

③ 暗号化ファイルのリモート削除や権限変更

退職者が保有するファイルの閲覧権限をあとから削除する

etc.

また、暗号化ファイルを閲覧する端末も制限できるため、USBメモリを紛失してしまったり、クラウドストレージを介して外部にファイルが持ち出されてしまったりしても、第三者に情報が漏洩する心配はございません。

この機密性の高さをご評価いただき、「FinalCode」は、製造業や自治体をはじめとする各業界で幅広く採用されております。

内部不正対策をご検討中のお客様は、この機会に是非お問い合わせ下さい。