テレワーク環境に対応した情報漏洩対策が急務に…

新製品開発・販売やM&A準備といったインサイダー情報は、従来は、関係者が集まった会議や集合研修等、閉じた環境下で行われており、会議終了後には関連ドキュメントを回収するなど、情報漏洩対策も徹底されていました。

しかし昨今では、新型コロナウイルス対策としてテレワークが普及するにつれ、各企業ではオンライン経由での実施も余儀なくされております。

テレワーク勤務者が働く自宅やモバイル環境のセキュリティ対策は、一般的には企業のオフィス環境と比べはるかに脆弱です。
個人PC端末に重要なファイルを保存しておくと、紛失・盗難のリスクに常にさらされますし、マルウェアに感染するリスクも企業の社内ネットワークより、はるかに高い場合がほとんどです。

またクラウドストレージサービスの利用も増えておりますが、クラウドストレージサービスでは、ダウンロードされた後のファイルまで守ることは出来ません。

このような状況下で、セキュリティを考慮しつつも、適切な情報を、適切な関係者に共有するためには、どのようにするのが良いのでしょうか？コストをかけず、かつスピーディな対策とはどのようなものでしょうか？

”ファイルそのものを守る”という新しい観点

FinalCodeは、“情報”や“データ”が格納されるファイルそのものを守る、ファイル暗号化・追跡ソリューション（IRMソフトウェア^※）です。

社内ネットワーク環境下のファイルに加え、従来では守ることが出来なかった社外ネットワーク環境下や、社外関係者に渡したファイルまで、守り、追跡し、あとから消すことが可能です。

1. ※Information Rights Management（情報資源管理。文書ファイルを暗号化し、閲覧や編集を制限したり、開封・操作履歴を取ることができるソフトウェア）

Web会議システムでの情報共有の例

テレワーク環境に対応した情報漏洩対策が急務となる中、FinalCodeを利用したWeb会議システムでの情報共有の例をご紹介します。

「FinalCode」機能一覧

これまで守る方法がなかった『社外に提供した機密情報』の漏洩リスクが低減できました―――お客様の声

スズキ株式会社では、社外の販売店との間でやりとりする機密情報の漏洩を防止するために「FinalCode」を導入。
新車発表前に販売店に提供する新車情報のファイルなどを暗号化し、あらかじめ決められた販売店のユーザーしか復号・参照できない仕組みを導入したことで、社外に提供するファイルから情報が漏洩するリスクを低減することができました。

導入事例 （スズキ株式会社様）

『FinalCode@Cloud（クラウド版）』をご導入いただくと、
ビジネスチャットツール『Desk@Cloud』も無償でご利用可能です。

ビジネスチャットは、社内でのメールのやり取りや会議室の予約といった手間を省き、業務効率化に効果を発揮するだけでなく、テレワーク導入の強力なサポートとなります。

有事の際でも、テレワークを安全に実施することで、積極的なコミュニケーションを可能とし、成果向上に繋げることが可能です。ビジネスチャットを活用した柔軟な働き方による、安全で円滑な業務運営を検討することをお勧めします。