新製品開発・販売やM&A準備といったインサイダー情報は、従来は、関係者が集まった会議や集合研修等、閉じた環境下で行われており、会議終了後には関連ドキュメントを回収するなど、情報漏洩対策も徹底されていました。
しかし昨今では、新型コロナウイルス対策としてテレワークが普及するにつれ、各企業ではオンライン経由での実施も余儀なくされております。
テレワーク勤務者が働く自宅やモバイル環境のセキュリティ対策は、一般的には企業のオフィス環境と比べはるかに脆弱です。
個人PC端末に重要なファイルを保存しておくと、紛失・盗難のリスクに常にさらされますし、マルウェアに感染するリスクも企業の社内ネットワークより、はるかに高い場合がほとんどです。
またクラウドストレージサービスの利用も増えておりますが、クラウドストレージサービスでは、ダウンロードされた後のファイルまで守ることは出来ません。
このような状況下で、セキュリティを考慮しつつも、適切な情報を、適切な関係者に共有するためには、どのようにするのが良いのでしょうか?コストをかけず、かつスピーディな対策とはどのようなものでしょうか?
FinalCodeは、“情報”や“データ”が格納されるファイルそのものを守る、ファイル暗号化・追跡ソリューション(IRMソフトウェア※)です。
社内ネットワーク環境下のファイルに加え、従来では守ることが出来なかった社外ネットワーク環境下や、社外関係者に渡したファイルまで、守り、追跡し、あとから消すことが可能です。
テレワーク環境に対応した情報漏洩対策が急務となる中、FinalCodeを利用したWeb会議システムでの情報共有の例をご紹介します。
暗号化されていないファイル | FinalCodeで暗号化されたファイル(FCLファイル) | |||||||||
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通話 | 音声再生 | 画面共有 | コピー・ペースト/キャプチャ許可 | コピー・ペースト/キャプチャ禁止 | ||||||
通話 | 音声再生 | 画面共有 | 通話 | 音声再生 | 画面共有 | |||||
Desk@Cloud | ブラウザ版 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
Chatwork | デスクトップ版 | 〇 | - | 〇 | 〇 | - | 〇 | 〇 | - | × |
ブラウザ版 | 〇 | - | 〇 | 〇 | - | 〇 | 〇 | - | × | |
Cisco Webex | デスクトップ版 | 〇 | 〇 | 〇 | △ | △ | 〇 | △ | △ | × |
ブラウザ版 | 〇 | - | 〇 | 〇 | - | 〇 | 〇 | - | × | |
Google Meet | ブラウザ版 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
Microsoft Teams | デスクトップ版 | 〇 | 〇 | 〇 | △ | △ | 〇 | △ | △ | × |
ブラウザ版 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | |
Skype | デスクトップ版 | 〇 | 〇 | 〇 | △ | △ | 〇 | △ | △ | × |
ストアアプリ版 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | |
ブラウザ版 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | |
Slack | デスクトップ版 | 〇 | - | - | △ | - | - | △ | - | - |
ブラウザ版 | 〇 | - | - | 〇 | - | - | 〇 | - | - | |
V-CUBE | デスクトップ版 | 〇 | - | 〇 | △ | - | 〇 | △ | - | × |
ブラウザ版 | 〇 | - | 〇 | 〇 | - | 〇 | 〇 | - | × | |
Zoom | デスクトップ版 | 〇 | 〇 | 〇 | △ | △ | 〇 | △ | △ | × |
ビジネスチャットは、社内でのメールのやり取りや会議室の予約といった手間を省き、業務効率化に効果を発揮するだけでなく、テレワーク導入の強力なサポートとなります。
有事の際でも、テレワークを安全に実施することで、積極的なコミュニケーションを可能とし、成果向上に繋げることが可能です。ビジネスチャットを活用した柔軟な働き方による、安全で円滑な業務運営を検討することをお勧めします。