マイナンバーのセキュリティ対策はFinalCode

社内でも、社外でも、指定した人以外はマイナンバーリストを閲覧できません。
仮にマイナンバーリストが不正に持ち出されても、情報漏洩の心配はありません。

ファイルの閲覧者が増えれば増えるほど、閲覧者から情報が漏洩するリスクは高まります。

従業員のマイナンバーのリストを「FinalCode」で暗号化すれば、暗号する時に指定した相手以外は開封することができないため、不正な持ち出し、勝手な共有、無断の転送、誤送信などによる情報漏洩の心配はありません。

また、暗号化したファイルの閲覧権限は、あとから、いつでも自由に変更できるため、権限のある従業員やアウトソーシング先の担当者が不正にファイルを持ち出した場合でも、あとから閲覧権限を剥奪できます。

マイナンバーのリストの操作履歴や閲覧履歴も、すべて把握。
閲覧権限は、いつでも自由に変更できます。

誰が、いつ、どのファイルに、どういう操作をしたのかなど、ファイルの操作履歴や閲覧履歴をリアルタイムで確認できるため、従業員のマイナンバーリストをしっかり管理・把握できます。

さらに、違反操作や権限のないユーザーによる不正なアクセスがあった場合に通知メールを送信することもできるため、社労士などアウトソーシング先にも安心してマイナンバーリストを渡すことができます。

暗号化はたった2ステップ。社内研修やマニュアルは不要です。

暗号化したいマイナンバーリストを「FinalCode」アイコンに “ドラッグ＆ドロップ” して、マイナンバーリストの閲覧できる人・与える権限・期間などを指定するだけで、暗号化ファイルが完成します。手間のかかる社内研修やマニュアルは不要です。